site.klauzulaPracownicy.title

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Twój pracodawca / zleceniodawca:

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy w celu ewidencji napiwków i generowania Rozliczeń pomiędzy pracowników lokalu za pośrednictwem platformy Tavly.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej), której jesteś stroną, lub
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przejrzystym i sprawiedliwym rozliczaniu napiwków wśród personelu.

3. Jakie Twoje dane przetwarzamy?

W systemie Tavly przetwarzamy wyłącznie następujące dane:

• Pseudonim — nazwa wyświetlana przypisana Ci w systemie (nie musi być Twoim prawdziwym imieniem i nazwiskiem),
• Adres e-mail — używany do identyfikacji w systemie,
• Opis — opcjonalny opis wprowadzony przez pracodawcę (np. stanowisko, zmiana).

System Tavly nie przechowuje Twojego numeru PESEL, numeru rachunku bankowego ani żadnych danych szczególnie wrażliwych. Wszelkie wypłaty napiwków są realizowane bezpośrednio przez pracodawcę poza systemem.

4. Kto jeszcze ma dostęp do Twoich danych?

Twoje dane są przechowywane na serwerach platformy Tavly, której operatorem jest D-Code Dawid Cichoń (Tavly), Zarzecze, NIP: 6020141190 — działający jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie Data Processing Agreement (DPA) zawartej z Twoim pracodawcą.

Tavly przechowuje dane na serwerach Hetzner Online GmbH (Niemcy, Unia Europejska) oraz korzysta z systemu monitorowania Grafana Labs (USA) — wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane są przechowywane w systemie przez czas, w którym jesteś aktywnym pracownikiem lokalu. Po zakończeniu współpracy pracodawca może usunąć Twoje dane z systemu. Niezależnie od tego, dane są przechowywane przez minimum 3 miesiące od ostatniej modyfikacji w celu zapewnienia integralności historii rozliczeń napiwków.

Po rozwiązaniu umowy pomiędzy pracodawcą a Tavly, Twoje dane są usuwane w ciągu 30 dni (kopie zapasowe — w ciągu 90 dni).

6. Jakie masz prawa?

Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia swoich danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.
• Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze swoim pracodawcą pod adresem: [ADRES E-MAIL PRACODAWCY]

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych (pseudonimu i adresu e-mail) jest niezbędne do ewidencjonowania Twoich napiwków w systemie. Bez tych danych pracodawca nie będzie w stanie przypisać Ci napiwków ani wygenerować Rozliczenia z Twoim udziałem.